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O SEI Federação é um recurso que permite o compartilhamento de processos entre instituições. A atuação no processo poderá ser feita simultaneamente nas instituições; e a atualização dos dados, na Árvore do Processo, ocorre periodicamente, em um curto espaço de tempo.
Cooperação entre órgãos
Servidores de instituições distintas atuam no mesmo processo, sem reenviar arquivos por outros meios.
Árvore sincronizada
Os dados são atualizados periodicamente, em curtos intervalos, para todas as instituições envolvidas.
Visão íntegra e rastreável
Uma vez enviado, o processo permanece compartilhado na íntegra, preservando o histórico dos atos.
Abra o processo e acione o SEI Federação
Com o processo aberto, clique no ícone Gerenciar Envios para o SEI Federação, disponível na barra de ícones.
Figura 1. Barra de ícones do processo — clique em Gerenciar Envios para o SEI Federação (ícone da bandeira do Brasil). Escolha o destino
Na tela Envio para o SEI Federação, a opção Pesquisar Instalações já vem marcada. Se preferir, use um Grupo Institucional ou um Grupo da Unidade.
Figura 2. Tela Envio para o SEI Federação — em Destino, mantenha “Pesquisar Instalações”. Selecione a instalação, marque a unidade e envie
Escolha a instituição na caixa Instalação e clique em Pesquisar Órgãos. Na Lista de Órgãos, marque a unidade de recebimento; preencha o Motivo, informe a Senha e clique em Enviar.
Figura 3. Instalação selecionada, unidade marcada na Lista de Órgãos, Motivo e Senha preenchidos — clique em Enviar. Acompanhe a Lista de Envios
Você é direcionado à tela do SEI Federação, com remetente, destinatário e data/hora do envio. Use Novo Envio para reenviar.
Figura 4. Lista de Envios/Recebimentos com origem, destino e data/hora do envio.
Acesse o processo e clique sobre o ícone Gerenciar Envios para o SEI Federação disponível na Barra de Ícones.
Após clicar no botão Pesquisar Órgãos, será exibida a Lista de Órgãos do SEI Federação, correspondente à Instalação selecionada. Nessa Lista, selecione a unidade de recebimento; preencha a razão do compartilhamento no campo Motivo; insira a senha de acesso ao sistema; e clique no botão Enviar.
O usuário será direcionado para a tela SEI Federação, onde será exibida a Lista de Envios contendo órgão, unidade e instalação do remetente; órgão, unidade e instalação do destinatário; data e hora do envio; e data e hora do cancelamento, se houver. Ao posicionar o cursor sobre o ícone da coluna Ações, será possível visualizar o Motivo do Envio.
Após o envio, na Árvore do Processo aparecerá o ícone do SEI Federação e pastas amarelas identificando as instituições onde o processo está compartilhado. A pasta do órgão de origem terá o ícone correspondente. Se houver ícone ao lado da pasta do órgão destinatário, significa que um documento foi inserido ou assinado no processo.
Nessa tela, é possível visualizar os dados básicos do processo: órgão, número, tipo, data de geração, nível de acesso e interessados. Também será exibida a Lista de Protocolos, contendo número do protocolo, tipo, unidade e órgão responsável, data de produção e ícones de ações como assinatura, publicação e autenticação. Para acessar o conteúdo de um protocolo, clique sobre seu número. Nos botões superiores é possível consultar o Histórico (Andamentos), gerar PDF ou ZIP. No ícone da coluna Ações é possível copiar dados como Texto ou Link para o Editor.
O cancelamento do envio tem impacto direto na Árvore do Processo e só pode ser realizado pelo administrador em casos excepcionais. Após o cancelamento, cada instituição visualizará apenas os documentos que produziu ou inseriu. Essa limitação pode ser revertida com um Novo Envio.
Processo compartilhado: exibe pastas de todos os órgãos envolvidos.
Processo com envio cancelado: exibe apenas documentos produzidos/inseridos pelo respectivo órgão.
Compartilhe apenas o necessário
Se não for o caso de enviar o processo principal na íntegra, gere um processo relacionado contendo somente os documentos que devem ser compartilhados.
Confirme antes de enviar
Verifique a instituição, a unidade destinatária e o nível de acesso. Uma vez enviado, o processo permanece compartilhado, na íntegra, com todas as instituições.
Ao enviar um processo pelo SEI Federação, todos os documentos serão compartilhados e visíveis ao(s) órgão(s) destinatário(s). Avalie a necessidade e conveniência de enviar o processo principal na íntegra. Caso não seja adequado, gere um processo relacionado contendo apenas os documentos que devem ser compartilhados. O SEI Federação existe para permitir atuação conjunta entre instituições; portanto, uma vez enviado, o processo permanecerá compartilhado integralmente entre todas as instituições envolvidas.
No campo Destino da tela de envio, além de Pesquisar Instalações, há duas formas de agrupar destinatários, úteis para envios recorrentes:
Grupo Institucional
Conjunto de órgãos/unidades definido no âmbito da instituição, compartilhado entre suas unidades, para envios frequentes a um mesmo grupo de destinatários.
Grupo da Unidade
Conjunto de destinatários criado e mantido pela própria unidade, para agilizar envios rotineiros específicos daquele setor.
Exibindo 49 de 49 órgãos.
| Sigla | Descrição | Unidade de recebimento | Instalação | Copiar |
|---|---|---|---|---|
| ADODO | Comarca de Alvorada d’Oeste/RO | ADOADM | TJRO | |
| AFLDO | Comarca de Alta Floresta d’Oeste/RO | AFLADM | TJRO | |
| ARICM | Comarca de Ariquemes | ARIADM | TJRO | |
| BURDO | Comarca de Buritis/RO | BURADM | TJRO | |
| CAERD | Companhia de Águas e Esgoto de Rondônia | CAERD-CAEX | RO | |
| CASA CIVIL | Casa Civil | CASA CIVIL-PROTOCOLO | RO | |
| CBM | Corpo de Bombeiros Militar | CBM-GABCMD | RO | |
| CMCAC | Comarca de Cacoal | CACADM | TJRO | |
| CMCDO | Comarca de Colorado do Oeste | CDOADM | TJRO | |
| CMCER | Comarca de Cerejeiras | CERADM | TJRO | |
| CMEDO | Comarca de Espigão d’Oeste | EDOADM | TJRO | |
| CMJAR | Comarca de Jaru | JARADM | TJRO | |
| CMJIP | Comarca de Ji-Paraná | JIPADM | TJRO | |
| CMOPO | Comarca de Ouro Preto do Oeste/RO | OPOADM | TJRO | |
| CMPIB | Comarca de Pimenta Bueno/RO | PIBADM | TJRO | |
| CMPRM | Comarca de Presidente Médici/RO | PRMADM | TJRO | |
| CMPVH | Comarca de Porto Velho/RO | PVHADM | TJRO | |
| CMVIL | Comarca de Vilhena/RO | VILADM | TJRO | |
| COGES | Contabilidade Geral do Estado | COGES-GAB | RO | |
| COMDO | Comarca de Costa Marques/RO | COMADM | TJRO | |
| CONEPOD | Fundo Estadual de Prevenção, Fiscalização e Repreensão de Entorpecentes | CONEPOD-PROTOCOLO | RO | |
| DPERO | Defensoria Pública do Estado de Rondônia | COM-Federacao | DPERO | |
| FEASE | Fundação Estadual de Atendimento Socioeducativo | FEASE-GAB | RO | |
| GOV | Governadoria | GOV-PROT | RO | |
| GUMDO | Comarca de Guajará-Mirim/RO | GUMADM | TJRO | |
| IPERON | Instituto de Previdência dos Servidores Públicos do Estado de Rondônia | IPERON-EQPROTO | RO | |
| MDODO | Comarca de Machadinho d’Oeste/RO | MDOADM | TJRO | |
| MPRO | Ministério Público do Estado de Rondônia | CARPGJ | MPRO | |
| NBODO | Comarca de Nova Brasilândia d’Oeste/RO | NBOADM | TJRO | |
| PC | Polícia Civil | PC-DGPC | RO | |
| PGE | Procuradoria Geral do Estado | PGE-PROT | RO | |
| PM | Polícia Militar | PM-CP4 | RO | |
| RDMDO | Comarca de Rolim de Moura/RO | RDMADM | TJRO | |
| SEAS | Secretaria de Estado da Mulher, da Família, da Assistência e do Desenvolvimento Social | SEAS-GAB | RO | |
| SECOM | Secretaria de Estado de Comunicação | SECOM-GAB | RO | |
| SEDAM | Secretaria de Estado do Desenvolvimento Ambiental | SEDAM-GAB | RO | |
| SEDUC | Secretaria de Estado da Educação | SEDUC-GEFP | RO | |
| SEFIN | Secretaria de Estado de Finanças | SEFIN-PROT | RO | |
| SEGEP | Superintendência Estadual de Gestão de Pessoas | SEGEP-CGRH | RO | |
| SEJUS | Secretaria de Estado da Justiça | SEJUS-GAB | RO | |
| SEPAT | Secretaria Estadual de Patrimônio e Regularização Fundiária | SEPAT-GAB | RO | |
| SEPOG | Secretaria de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão | SEPOG-DIREX | RO | |
| SESAU | Secretaria de Estado da Saúde | SESAU-GAB | RO | |
| SESDEC | Secretaria de Estado da Segurança, Defesa e Cidadania | SESDEC-GAB | RO | |
| SETIC | Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação | SETIC-GAB | RO | |
| SFGDO | Comarca de São Francisco do Guaporé/RO | SFGADM | TJRO | |
| SLODO | Comarca de Santa Luzia d’Oeste/RO | SLOADM | TJRO | |
| SMGDO | Comarca de São Miguel do Guaporé/RO | SMGADM | TJRO | |
| TJRO | Tribunal de Justiça do Estado de Rondônia | GTProtocolo-Secor | TJRO |
Nenhum órgão encontrado para .
Seu órgão não está na lista?
Caso alguma instituição necessite de cadastro no SEI Federação, a solicitação deve ser feita por meio do setor de tecnologia da própria unidade. A SEMDEC não realiza o cadastro de órgãos externos — cada instituição encaminha o pedido internamente à sua área de TI.
Uso responsável e padronizado
O SEI Federação deve ser utilizado para viabilizar a cooperação entre instituições, preservando a rastreabilidade dos atos processuais e a segurança da informação.
Rotina nos Órgãos/Unidade
Antes de cada compartilhamento, recomenda-se:
- avaliar previamente o conteúdo do processo;
- confirmar a unidade destinatária;
- registrar um motivo objetivo;
- acompanhar a manifestação do órgão compartilhado.